WhatsApp Web: así es como funciona

Publicado el 10 de Dic de 2025
Actualizado el 10 de Dic de 2025
de lectura

Cómo usar WhatsApp Web

¿Cansado de escribir mensajes en la pequeña pantalla de tu smartphone? ¡WhatsApp Web te permite usar WhatsApp cómodamente desde tu ordenador! Con WhatsApp Web, la versión online de WhatsApp, puedes enviar y recibir mensajes, fotos y vídeos directamente desde tu navegador. En esta guía completa, te mostraremos cómo acceder a WhatsApp Web, aprovechar todas sus funcionalidades, descubrir sus trucos y resolver los problemas más comunes.

¿Qué es WhatsApp Web y cómo funciona?

WhatsApp Web es una extensión de la aplicación de WhatsApp instalada en tu smartphone. Funciona como una especie de “espejo”, replicando las conversaciones y los contenidos de tu teléfono en el navegador del ordenador. Para utilizarlo, necesitas:

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  • Un smartphone con WhatsApp instalado y conectado a Internet.
  • Un navegador web compatible (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera).

Ventajas de usar WhatsApp Web

  • Mayor comodidad: escribe mensajes más rápido con el teclado del ordenador.
  • Pantalla más grande: visualiza fotos y vídeos con mayor claridad.
  • Mejor organización: gestiona tus conversaciones de forma más eficiente.

Diferencias entre WhatsApp Web y la aplicación móvil

Algunas funcionalidades de la aplicación móvil pueden no estar disponibles en WhatsApp Web, como la posibilidad de realizar llamadas y videollamadas (aunque esta función está en fase de desarrollo). Además, WhatsApp Web depende del smartphone para funcionar: si el teléfono se desconecta de Internet, WhatsApp Web también dejará de funcionar (a menos que se utilice la función multidispositivo, de la que hablaremos más adelante).

Cómo acceder a WhatsApp Web

Conectar WhatsApp Web a tu smartphone es sencillo y rápido:

  1. Abre web.whatsapp.com en tu ordenador.
  2. Abre WhatsApp en tu smartphone.
  3. Ve a “Ajustes” > “Dispositivos vinculados”.
  4. Toca “Vincular un dispositivo” y escanea el código QR que aparece en la pantalla del ordenador con la cámara de tu smartphone.

En pocos segundos, WhatsApp Web se conectará a tu cuenta y podrás empezar a chatear.

Consejos de seguridad

  • Utiliza WhatsApp Web en redes Wi-Fi seguras y fiables.
  • Cierra la sesión de WhatsApp Web cuando no lo utilices, sobre todo si usas un ordenador público.

Usar WhatsApp Web sin el teléfono

Gracias a la función multidispositivo, puedes utilizar WhatsApp Web hasta en 4 dispositivos, incluso si tu smartphone no está conectado a Internet. Para activar esta función:

  1. Abre WhatsApp en tu smartphone.
  2. Ve a “Ajustes” > “Dispositivos vinculados”.
  3. Toca “Modo multidispositivo” y sigue las instrucciones.

Una vez activada la función multidispositivo, podrás vincular nuevos dispositivos sin tener que escanear el código QR cada vez.

Ventajas del modo multidispositivo

  • Mayor flexibilidad: usa WhatsApp Web incluso cuando tu teléfono esté apagado o sin conexión a Internet.
  • Mayor velocidad: las conexiones son más rápidas y estables.

Limitaciones del modo multidispositivo

  • No todas las funcionalidades están disponibles (p. ej., crear y gestionar listas de difusión).
  • Es posible que el historial de chats no se sincronice completamente en todos los dispositivos.

Usar WhatsApp Web sin código QR

Si quieres evitar escanear el código QR cada vez que accedes a WhatsApp Web desde un ordenador que usas con frecuencia, puedes seleccionar la opción “Mantener sesión iniciada” antes de escanear el código. De este modo, WhatsApp Web recordará tu identidad y te permitirá acceder directamente la próxima vez.

Sin embargo, recuerda que escanear el código QR sigue siendo necesario para el primer acceso y para vincular nuevos dispositivos.

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WhatsApp Web en tabletas (Android y iPad)

WhatsApp Web: así es como funciona - Infografica riassuntiva
Infografica riassuntiva dell’articolo "WhatsApp Web: así es como funciona" (Visual Hub)
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También puedes utilizar WhatsApp Web en tu tableta Android o iPad. A continuación te explicamos cómo:

  1. Abre el navegador web en tu tableta.
  2. Activa el modo de escritorio del navegador. En Chrome, toca los tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona “Sitio para ordenadores”. En Safari, toca la “Aa” en la parte superior y selecciona “Solicitar sitio web para ordenadores”.
  3. Ve a web.whatsapp.com y escanea el código QR.

Para acceder a WhatsApp Web más rápidamente en el futuro, puedes añadir un acceso directo a la pantalla de inicio de tu tableta.

Alternativas

También existen algunas aplicaciones de terceros que te permiten usar WhatsApp Web en tabletas, como:

  • Whats Web for WhatsApp (Android): disponible en la Play Store y en tiendas de aplicaciones alternativas.
  • Dual Messenger for WhatsApp WA (iPad): disponible en la App Store.

Ventajas de las aplicaciones de terceros

  • Interfaz de usuario optimizada para tabletas.
  • Funcionalidades adicionales (p. ej., notificaciones personalizadas).

Desventajas de las aplicaciones de terceros

  • Posibles riesgos para la privacidad.
  • Puede que no estén siempre actualizadas.
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WhatsApp Web en el teléfono

También puedes utilizar WhatsApp Web en un segundo smartphone, siguiendo los mismos pasos descritos para el uso en tabletas. Alternativamente, puedes aprovechar la función multidispositivo para vincular el segundo smartphone sin tener que escanear el código QR.

WhatsApp Web con un número fijo

Si quieres utilizar WhatsApp Web con tu número de teléfono fijo, puedes hacerlo a través de WhatsApp Business. Esta versión de WhatsApp, diseñada para pequeñas empresas, te permite registrarte con un número fijo y gestionar la comunicación con los clientes de una manera más profesional.

Para registrarte con un número fijo:

  1. Descarga e instala WhatsApp Business en tu smartphone (Android o iOS).
  2. Durante el registro, introduce tu número de teléfono fijo (incluyendo el prefijo internacional y el prefijo de tu ciudad).
  3. Verifica el número a través de una llamada de voz.

Una vez activada la cuenta de WhatsApp Business, podrás acceder a WhatsApp Web como lo harías con la versión clásica de WhatsApp.

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Funcionalidades de WhatsApp Web

WhatsApp Web ofrece la mayoría de las funcionalidades de la aplicación móvil, entre las que se incluyen:

  • Enviar y recibir mensajes de texto.
  • Enviar y recibir fotos y vídeos.
  • Enviar mensajes de voz.
  • Crear y gestionar grupos.
  • Usar emojis, GIF y stickers.
  • Compartir la ubicación.
  • Ver la información de contacto.
  • Gestionar las notificaciones.
  • Archivar, silenciar y eliminar chats.
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Trucos y consejos para usar WhatsApp Web al máximo

  • Atajos de teclado:
    • Ctrl + N: Nuevo chat
    • Ctrl + E: Buscar en los chats
    • Ctrl + Shift + M: Silenciar un chat
    • Ctrl + Shift + U: Marcar como no leído
    • Ctrl + Retroceso: Eliminar mensaje
  • Formato del texto:
    • Negrita: texto
    • Cursiva: texto
    • Tachado: ~texto~
    • Monoespaciado: texto
  • Citar mensajes: selecciona el mensaje que quieres citar, haz clic en los tres puntos y elige “Citar”.
  • Modo oscuro: haz clic en los tres puntos de la parte superior, ve a “Ajustes” > “Tema” y elige “Oscuro”.
  • Gestión de notificaciones: haz clic en los tres puntos de la parte superior, ve a “Ajustes” > “Notificaciones” y personaliza las opciones.
  • Ahorro de datos: para reducir el consumo de datos, desactiva la descarga automática de archivos multimedia.
Descubre más →

Seguridad y privacidad en WhatsApp Web

  • Verificación en dos pasos: activa la verificación en dos pasos para proteger tu cuenta de accesos no autorizados. Ve a “Ajustes” > “Cuenta” > “Verificación en dos pasos”.
  • Cerrar sesión de forma remota: si has olvidado cerrar la sesión de WhatsApp Web en un ordenador público, puedes hacerlo de forma remota. Abre WhatsApp en tu teléfono, ve a “Ajustes” > “Dispositivos vinculados” y selecciona el dispositivo del que quieres cerrar la sesión.
  • Privacidad: controla tus ajustes de privacidad en “Ajustes” > “Privacidad”. Puedes ocultar la hora de últ. vez, la foto de perfil y la info.
  • Seguridad del navegador: utiliza navegadores actualizados y con buena reputación en materia de seguridad.
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WhatsApp Web para empresas

WhatsApp Web puede ser una herramienta muy valiosa para las empresas, gracias a la API de WhatsApp Business. Esta API permite integrar WhatsApp con CRM y otras herramientas empresariales, automatizar el envío de mensajes, crear chatbots y ofrecer un servicio de atención al cliente más eficiente.

Casos de uso

  • Atención al cliente: responder a las preguntas de los clientes, proporcionar soporte técnico, gestionar reclamaciones.
  • Marketing: enviar promociones, ofertas especiales, actualizaciones de productos.
  • Ventas: gestionar pedidos, enviar confirmaciones, proporcionar información sobre los productos.
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El futuro de WhatsApp Web

WhatsApp Web está en continua evolución, con nuevas funcionalidades en camino. Entre las novedades más esperadas se encuentran:

  • Llamadas y videollamadas: la posibilidad de realizar llamadas y videollamadas directamente desde WhatsApp Web.
  • Mejor sincronización: una sincronización más completa y fiable entre los dispositivos.
  • Mayor integración con otros servicios: la posibilidad de conectar WhatsApp Web a otros servicios y plataformas.

Tabla comparativa: WhatsApp Web vs. aplicación móvil

FuncionalidadWhatsApp WebAplicación móvil
Enviar y recibir mensajes
Enviar y recibir fotos y vídeos
Enviar mensajes de voz
Hacer llamadas y videollamadasEn desarrollo
Crear y gestionar grupos
Usar emojis, GIF y stickers
Compartir la ubicación
Ver la información de contacto
Gestionar las notificaciones
Archivar, silenciar y eliminar chats
Crear listas de difusiónNo
Cambiar el fondo de pantalla del chatNo

En Breve (TL;DR)

WhatsApp Web es una extensión de WhatsApp que te permite usar la aplicación de mensajería directamente desde tu ordenador.

Ofrece la mayoría de las funcionalidades de la aplicación móvil, como el envío de mensajes, fotos, vídeos y mensajes de voz.

Gracias a la función multidispositivo, puedes utilizar WhatsApp Web incluso sin que tu smartphone esté conectado a Internet.

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Conclusiones

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WhatsApp Web es una herramienta versátil y potente que puede simplificar tu comunicación, tanto a nivel personal como profesional. ¡Pruébalo y descubre todo su potencial!

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Preguntas frecuentes

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¿Puedo usar WhatsApp Web en varios ordenadores a la vez?

Sí, puedes acceder a WhatsApp Web desde varios ordenadores, pero tendrás que escanear el código QR cada vez que accedas desde un nuevo dispositivo.

¿Qué pasa si mi teléfono se desconecta de Internet?

Si tu teléfono se desconecta de Internet, WhatsApp Web también dejará de funcionar, a menos que hayas activado la función multidispositivo.

¿Puedo acceder a WhatsApp Web sin escanear el código QR?

No, es necesario escanear el código QR para el primer acceso. Sin embargo, puedes seleccionar la opción Mantener sesión iniciada para evitar escanear el código cada vez.

¿Puedo hacer llamadas y videollamadas desde WhatsApp Web?

Actualmente, esta función está en fase de desarrollo.

¿Puedo usar WhatsApp Web con mi iPad?

Sí, puedes usar WhatsApp Web en un iPad a través del navegador o de aplicaciones de terceros.

¿Cómo cierro la sesión de WhatsApp Web de forma remota?

Abre WhatsApp en tu teléfono, ve a Ajustes > Dispositivos vinculados y selecciona el dispositivo del que quieres cerrar la sesión.

¿Cómo puedo mejorar mi privacidad en WhatsApp Web?

Ve a Ajustes > Privacidad y personaliza las opciones relativas a la hora de últ. vez, la foto de perfil y la info.

¿Qué puedo hacer si WhatsApp Web no funciona?

Comprueba que tu teléfono esté conectado a Internet, que el navegador esté actualizado y que la conexión a Internet sea estable.

¿Dónde puedo encontrar ayuda sobre WhatsApp Web?

Puedes consultar la página de ayuda de WhatsApp o contactar con el servicio de atención al cliente.

Francesco Zinghinì

Ingeniero Electrónico con la misión de simplificar lo digital. Gracias a su formación técnica en Teoría de Sistemas, analiza software, hardware e infraestructuras de red para ofrecer guías prácticas sobre informática y telecomunicaciones. Transforma la complejidad tecnológica en soluciones al alcance de todos.

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