À l’ère numérique, où l’efficacité est la clé du succès, optimiser son flux de travail est devenu fondamental. Pour les utilisateurs de macOS, il existe un outil puissant mais souvent sous-estimé, intégré à chaque Mac : Automator. Cette application permet d’automatiser des tâches répétitives, alliant la tradition d’un système d’exploitation stable et mature à l’innovation de la personnalisation. Pensez-y comme à un assistant personnel numérique qui, une fois instruit, exécute des tâches fastidieuses à votre place, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment, que ce soit dans votre travail ou votre vie privée.

L’idée de « programmer » peut effrayer, mais la beauté d’Automator réside dans sa simplicité. Il n’est pas nécessaire de connaître des langages de programmation complexes. Grâce à une interface visuelle et intuitive, il est possible de combiner une série d’actions prédéfinies, comme « Renommer les éléments du Finder » ou « Redimensionner les images », pour créer des flux de travail personnalisés. Cette approche, que l’on pourrait comparer à la préparation d’une recette en suivant les étapes, rend l’automatisation accessible à tous, du professionnel qui gère des centaines de fichiers par jour à l’étudiant qui veut organiser ses notes en un clic.

Qu’est-ce qu’Automator et pourquoi devriez-vous l’utiliser

Automator est une application native de macOS conçue pour créer des flux de travail automatisés sans écrire une seule ligne de code. Elle fait partie du système d’exploitation depuis des années, représentant une solide tradition d’outils de productivité offerts par Apple. Son but est simple : vous faire gagner du temps en exécutant automatiquement des séquences d’opérations que vous feriez autrement manuellement. L’innovation réside dans la manière dont vous pouvez combiner ces actions pour créer des solutions sur mesure pour vos besoins spécifiques.

Imaginez devoir renommer une centaine de photos de vos vacances, les convertir dans un format plus léger pour le web et les déplacer dans un dossier spécifique. Manuellement, cette opération demanderait du temps et de l’attention. Avec Automator, vous pouvez construire un flux de travail qui exécute toutes ces étapes en quelques secondes, chaque fois que vous en avez besoin. Cela augmente non seulement votre productivité, mais réduit également le risque d’erreurs humaines. L’utilisation d’outils d’automatisation, même à un niveau personnel, reflète une tendance plus large observée dans le monde de l’entreprise, où l’automatisation des processus est de plus en plus adoptée pour améliorer l’efficacité.

Premiers pas avec Automator : l’interface

Lancer Automator est le premier pas vers un monde d’efficacité. Vous pouvez le trouver facilement dans le dossier Applications de votre Mac ou en le cherchant avec Spotlight. Une fois ouvert, il vous sera demandé de choisir un type de document. Ce choix est fondamental car il détermine comment votre flux de travail sera exécuté. Les options les plus courantes pour créer des raccourcis sont « Action rapide » et « Application ».

Une « Action rapide » s’intègre dans le menu contextuel du Finder (celui qui apparaît avec un clic droit), vous permettant d’exécuter l’automatisation sur des fichiers et des dossiers sélectionnés. Une « Application », en revanche, est un véritable programme autonome que vous pouvez enregistrer sur le Bureau ou dans le Dock et lancer d’un double-clic.

L’interface d’Automator est divisée en trois colonnes principales. À gauche, vous trouverez la Bibliothèque, avec toutes les applications et les catégories d’actions disponibles. La colonne centrale affiche les Actions spécifiques à la catégorie sélectionnée. Enfin, la plus grande zone à droite est l’endroit où vous construirez votre Flux de travail, en faisant glisser et en enchaînant les actions choisies. Ce système de glisser-déposer est au cœur de la simplicité d’Automator.

Créer une Action Rapide : un exemple pratique

Voyons maintenant comment créer une automatisation concrète. Notre objectif sera de créer une Action rapide pour redimensionner rapidement les images, une tâche très courante pour quiconque gère du contenu pour des blogs ou des réseaux sociaux. Ce type d’automatisation permet de gagner un temps précieux.

• Ouvrez Automator et choisissez « Action rapide » : Au démarrage, sélectionnez « Action rapide » comme type de document.
• Définissez l’entrée du flux de travail : En haut du panneau du flux de travail, réglez « Le processus reçoit l’élément actuel » sur « fichiers image » et « dans » sur « Finder ». Cela indique à Automator que notre action ne s’appliquera qu’aux fichiers image sélectionnés dans le Finder.
• Ajoutez l’action de copie : Par sécurité, il est toujours bon de travailler sur des copies des fichiers originaux. Cherchez l’action « Copier les éléments du Finder » et faites-la glisser dans le flux de travail. Vous pouvez choisir un dossier de destination pour les copies.
• Ajoutez l’action de redimensionnement : Cherchez « Redimensionner les images » et ajoutez-la après l’action de copie. Automator vous demandera si vous souhaitez ajouter l’action de copie pour vous, si vous ne l’avez pas déjà fait. Définissez la taille souhaitée, par exemple à 1200 pixels sur le côté le plus long.
• Enregistrez l’Action Rapide : Allez dans Fichier > Enregistrer et donnez un nom significatif à votre action, comme « Redimensionner pour le Web ».

Une fois enregistrée, l’action sera immédiatement disponible. Sélectionnez une image dans le Finder, faites un clic droit et dans le menu « Actions rapides », vous trouverez votre nouvelle automatisation prête à l’emploi.

Attribuer un raccourci clavier personnalisé

La véritable touche de génie est d’associer votre nouvelle Action Rapide à un raccourci clavier. Cela transforme une opération de trois clics en une seule combinaison de touches, portant votre efficacité à un niveau supérieur. L’automatisation par le clavier est une marque distinctive des utilisateurs experts, qui savent comment optimiser chaque interaction avec leur appareil. La procédure est plus simple que vous ne le pensez.

Pour attribuer un raccourci, suivez ces étapes :

• Ouvrez les Réglages Système et allez dans Clavier.
• Sélectionnez l’onglet Raccourcis, puis « Services » dans la colonne de gauche.
• Faites défiler la liste de droite jusqu’à trouver la section « Généraux ». Le nom de l’Action Rapide que vous venez de créer apparaîtra ici.
• Sélectionnez votre action et cliquez sur le bouton « Ajouter un raccourci ».
• Appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser, par exemple Contrôle + Option + Commande + R. Assurez-vous de choisir une combinaison qui n’est pas déjà utilisée par d’autres applications.

Désormais, chaque fois que vous sélectionnerez un fichier image dans le Finder et que vous appuierez sur votre raccourci personnalisé, l’automatisation se lancera instantanément. Cette méthode combine la puissance d’Automator avec la vitesse des raccourcis clavier, une alliance parfaite entre tradition et innovation dans la productivité personnelle.

Au-delà des images : autres idées d’automatisation

Les possibilités offertes par Automator vont bien au-delà de la manipulation d’images. Sa polyvalence permet de créer des solutions pour un large éventail de tâches répétitives, s’adaptant à différents styles de vie et professions. Dans un monde où plus de 90 % des travailleurs reconnaissent que l’automatisation augmente la productivité, apprendre à exploiter cet outil peut faire la différence. Voici quelques exemples qui allient tradition et innovation pour simplifier la vie numérique.

• Organisation des fichiers : Créez une application qui, en y faisant glisser des fichiers, les déplace automatiquement dans des dossiers prédéfinis en fonction de leur type (PDF dans « Documents », images dans « Photos », etc.).
• Gestion des PDF : Construisez un service pour fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document d’un clic droit, idéal pour les étudiants et les professionnels qui doivent combiner des rapports ou des supports de cours.
• Sauvegarde rapide : Configurez un flux de travail qui copie un dossier de travail important sur un disque externe, créant ainsi un système de sauvegarde personnel et rapide.
• Lancement de session de travail : Réalisez une application qui ouvre simultanément toutes les applications et tous les dossiers que vous utilisez pour une activité spécifique (ex. : Safari, Pages, Mail et le dossier du projet en cours).
• Commandes vocales : Pour les amateurs d’innovation, il est même possible de créer des commandes de dictée qui activent un flux de travail simplement en parlant à votre Mac.

Ce ne sont là que quelques pistes. La meilleure approche est d’observer votre routine quotidienne, d’identifier les actions répétitives et fastidieuses et de vous demander : « Puis-je automatiser cela ? ». Très souvent, la réponse est oui. Pour des tâches encore plus complexes, il est possible d’intégrer de petits scripts (AppleScript ou JavaScript) au sein d’un flux de travail, ouvrant des horizons d’automatisation quasi illimités. Le véritable défi n’est pas technique, mais créatif : imaginer comment la technologie peut servir au mieux nos traditions de travail et personnelles. Si vous rencontrez des problèmes, comme un Mac qui ne se met pas en veille, rappelez-vous que la maintenance du système est fondamentale pour un fonctionnement optimal, y compris pour les automatisations.

Conclusions

Automator représente un équilibre parfait entre la tradition d’un système d’exploitation solide et l’innovation de l’automatisation personnelle. Bien que des outils plus récents comme Raccourcis gagnent en popularité, Automator reste une ressource puissante, stable et profondément intégrée à macOS. Apprendre à l’utiliser ne signifie pas seulement acquérir une nouvelle compétence technique, mais aussi adopter un état d’esprit orienté vers l’efficacité et l’optimisation de son temps. Dans un contexte culturel comme celui de la France, où l’ingéniosité et l’art de « se débrouiller » avec élégance sont des valeurs appréciées, Automator offre le terrain de jeu idéal pour créer des solutions géniales aux problèmes quotidiens.

Du simple renommage de fichiers à la création de chaînes de montage numériques complexes, cet outil met le pouvoir de l’automatisation entre les mains de tous, sans barrières techniques. Consacrer un peu de temps à explorer ses potentialités est un investissement largement rentabilisé en termes de productivité et de réduction du stress. Commencez par de petites tâches, expérimentez avec les actions disponibles et vous découvrirez un allié précieux pour rendre votre travail et votre vie numérique plus simples et plus intelligents. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou un simple passionné, maîtriser Automator vous permettra de déléguer le répétitif pour vous concentrer sur le créatif, tout comme un bon artisan confie les tâches les plus ardues à ses meilleurs outils pour se consacrer à la création de son chef-d’œuvre.

Questions fréquentes