Viviamo in un’epoca in cui la comunicazione digitale è fondamentale, ma come assicurarsi che le tue email abbiano lo stesso valore legale di una raccomandata? La risposta è semplice: PEC. Poste Italiane, con il suo servizio PEC Postecertifica, ti offre la soluzione ideale per inviare e ricevere messaggi con validità legale, garantendoti sicurezza, affidabilità e semplicità d’uso. In questa guida completa scoprirai cos’è la PEC, perché è così importante e come richiedere la PEC di Poste Italiane in modo facile e veloce. Preparati a entrare nel mondo della comunicazione digitale certificata con Poste Italiane!

Cos’è la PEC e perché è importante?

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di comunicazione digitale che attribuisce a ogni messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ciò significa che la PEC fornisce la prova legale dell’invio e della ricezione del messaggio, con indicazione della data e dell’ora, garantendo la certezza del contenuto e dell’avvenuta consegna.

I vantaggi della PEC rispetto alla posta tradizionale sono molteplici:

• Sicurezza: la PEC garantisce l’integrità del messaggio e l’autenticità del mittente, riducendo il rischio di smarrimento, furto o manomissione.
• Rapidità: l’invio e la ricezione dei messaggi PEC avvengono in tempo reale, a differenza della posta tradizionale che richiede tempi di consegna più lunghi.
• Risparmio: la PEC consente di risparmiare sui costi di spedizione, di carta e di archiviazione, contribuendo anche alla riduzione dell’impatto ambientale.
• Efficienza: la PEC semplifica la gestione della corrispondenza, consentendo di organizzare, archiviare e ricercare i messaggi in modo semplice e veloce.

L’utilizzo della PEC è obbligatorio per diverse categorie di soggetti, tra cui:

• Aziende: tutte le imprese iscritte al Registro delle Imprese hanno l’obbligo di comunicare il proprio indirizzo PEC.
• Professionisti: molti ordini professionali richiedono ai propri iscritti di dotarsi di una casella PEC per le comunicazioni ufficiali.
• Pubblica Amministrazione: la PEC è il principale strumento di comunicazione digitale utilizzato dalla Pubblica Amministrazione per interagire con cittadini e imprese.

I vantaggi della PEC di Poste Italiane

Scegliere la PEC di Poste Italiane significa affidarsi a un servizio di qualità, con numerosi vantaggi:

• Affidabilità e sicurezza: Poste Italiane garantisce la massima sicurezza e affidabilità del servizio PEC, grazie a infrastrutture tecnologiche all’avanguardia e a rigorosi protocolli di sicurezza.
• Diverse opzioni di abbonamento: Poste Italiane offre diverse tipologie di abbonamento PEC, con caratteristiche e costi differenti, per adattarsi alle esigenze di privati, professionisti e aziende.
• Assistenza dedicata: in caso di necessità, è possibile contattare l’assistenza clienti di Poste Italiane tramite telefono, email o recandosi presso un ufficio postale. Poste Italiane offre anche FAQ e video tutorial disponibili online per aiutare gli utenti.   
• Integrazione con altri servizi: la PEC di Poste Italiane può essere integrata con altri servizi offerti dall’azienda, come la firma digitale e la Spedizione Online.

Come richiedere la PEC di Poste Italiane passo dopo passo

Richiedere la PEC di Poste Italiane è un processo semplice e veloce. Puoi farlo online o di persona.   

Online

1. Requisiti: per richiedere la PEC di Poste Italiane è necessario essere maggiorenni e in possesso di un documento di identità valido.
2. Accesso al sito web: collegarsi al sito web di Poste Italiane (www.poste.it) e accedere alla sezione dedicata alla PEC . Puoi trovare la PEC su Punto Poste .   
3. Compilazione del modulo di richiesta: compilare il modulo online con i propri dati anagrafici e le informazioni richieste.
4. Scelta del tipo di abbonamento: selezionare l’abbonamento PEC più adatto alle proprie esigenze, in base allo spazio di archiviazione, al numero di indirizzi e alle funzionalità aggiuntive desiderate.
5. Processo di identificazione: completare la procedura di identificazione online.
6. Attivazione della PEC: una volta completata la procedura di identificazione, la casella PEC verrà attivata e sarà possibile iniziare a utilizzarla. È possibile acquistare più caselle PEC ripetendo la procedura online.   

Di persona

1. Trova l’ufficio postale più vicino: Puoi trovare l’ufficio postale più vicino utilizzando le risorse online di Poste Italiane come “Uffici Postali”, “Punto Poste” o “Trova Uffici Postali”.   
2. Recati in ufficio postale: Porta con te un documento d’identità valido.
3. Richiedi la PEC: Un addetto ti aiuterà con la procedura di richiesta.

Costi e abbonamenti PEC di Poste Italiane

Poste Italiane offre diverse opzioni di abbonamento PEC, con costi e caratteristiche differenti:

• PEC Postecertifica: l’abbonamento base offre uno spazio di archiviazione di 2 GB e le funzionalità essenziali per l’invio e la ricezione di messaggi PEC. Il costo è di 7,00 euro (IVA inclusa) per un anno.   
• PEC Postecertifica PLUS: l’abbonamento Plus offre uno spazio di archiviazione di 2 GB per la casella di posta e 3 GB per l’archivio, funzionalità aggiuntive come le notifiche SMS e la possibilità di acquistare spazio extra . Il costo è di 25,00 euro (IVA inclusa) per un anno.   
• PEC Postecertifica TOP: l’abbonamento Top offre uno spazio di archiviazione di 3 GB per la casella di posta e 7 GB per l’archivio, notifiche via SMS, la possibilità di leggere le fatture e spazio aggiuntivo espandibile senza limitazioni . Il costo è di 40,00 euro (IVA inclusa) per un anno.   

Per conoscere nel dettaglio i costi e le caratteristiche di ciascun abbonamento, è possibile consultare il sito web di Poste Italiane o rivolgersi all’assistenza clienti.

Confronto tra i diversi abbonamenti PEC

Come utilizzare la PEC di Poste Italiane

Una volta attivata la casella PEC, è possibile accedere alla webmail di Poste Italiane per inviare e ricevere messaggi PEC, gestire la casella di posta e utilizzare le funzionalità aggiuntive del servizio .   

Per accedere alla webmail, è sufficiente inserire il proprio indirizzo PEC e la password. All’interno della webmail, è possibile:   

• Inviare messaggi PEC: comporre un nuovo messaggio, inserire l’indirizzo PEC del destinatario, allegare eventuali documenti e inviare la comunicazione.
• Ricevere messaggi PEC: visualizzare i messaggi ricevuti nella casella di posta in arrivo, con la garanzia della loro validità legale.
• Gestire la casella di posta: creare cartelle, organizzare i messaggi, impostare filtri e utilizzare le funzionalità di ricerca .   
• Firma digitale: è possibile utilizzare la firma digitale per apporre la propria firma elettronica ai messaggi PEC, garantendo l’autenticità e l’integrità del documento .   

È anche possibile configurare la PEC sul cellulare o sul tuo client di posta elettronica preferito. Per farlo, inserisci i seguenti parametri:   

• Nome Server: mail.postecert.it
• Porta: 465
• Nome Utente: il tuo indirizzo PEC
• Utilizza connessione sicura (SSL)   

PEC per aziende e professionisti

La PEC è uno strumento fondamentale per aziende e professionisti, in quanto consente di:

• Semplificare le comunicazioni: inviare e ricevere documenti e comunicazioni ufficiali in modo rapido, sicuro e con valore legale.
• Ottimizzare i processi aziendali: gestire la corrispondenza in modo efficiente, riducendo i tempi e i costi.
• Assolvere agli obblighi di legge: comunicare con la Pubblica Amministrazione e con altri soggetti che richiedono l’utilizzo della PEC.
• Gestire la fatturazione elettronica: la PEC è indispensabile per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche.

Poste Italiane offre soluzioni PEC specifiche per aziende e professionisti, con funzionalità avanzate per la gestione della corrispondenza, l’integrazione con i sistemi aziendali e la sicurezza dei dati.   

Risoluzione dei problemi comuni

In caso di problemi con la PEC di Poste Italiane, è possibile consultare le FAQ sul sito web, contattare l’assistenza clienti o recarsi presso un ufficio postale.   

Alcuni problemi comuni e le relative soluzioni:

• Problemi di accesso alla PEC: verificare di aver inserito correttamente l’indirizzo PEC e la password. In caso di smarrimento della password, è possibile recuperarla tramite la procedura online.   
• Casella di posta piena: se la casella di posta è piena, è possibile eliminare i messaggi non necessari o acquistare spazio aggiuntivo.   
• Problemi di invio o ricezione: verificare la connessione internet e assicurarsi che l’indirizzo PEC del destinatario sia corretto.

Conclusioni

Nell’era digitale, la PEC si conferma uno strumento di comunicazione indispensabile per garantire la sicurezza, la tracciabilità e la validità legale delle comunicazioni. Poste Italiane, con il suo servizio PEC completo e affidabile, si pone come un partner ideale per privati, professionisti e aziende che desiderano comunicare in modo efficiente e sicuro. La sicurezza del servizio è garantita da infrastrutture tecnologiche all’avanguardia e da costanti aggiornamenti per proteggere i dati degli utenti. L’assistenza dedicata, disponibile tramite telefono, email e uffici postali, assicura un supporto tempestivo in caso di necessità. Le soluzioni PEC per aziende e professionisti offrono funzionalità avanzate per la gestione della corrispondenza e l’integrazione con i sistemi aziendali.

Poste Italiane offre diverse opzioni di abbonamento PEC con caratteristiche e costi differenti, per adattarsi alle esigenze di ciascun utente. La scelta dell’abbonamento più adatto dipende dalle specifiche necessità di spazio di archiviazione, funzionalità aggiuntive e budget. È fondamentale valutare attentamente le proprie esigenze prima di sottoscrivere un abbonamento PEC.

Una volta attivata la casella PEC, è possibile accedere alla webmail per inviare e ricevere messaggi PEC, gestire la casella di posta e utilizzare le funzionalità aggiuntive del servizio, come la firma digitale. La webmail di Poste Italiane è intuitiva e facile da usare, consentendo anche agli utenti meno esperti di gestire la propria PEC in modo efficiente.

Oltre alla webmail, è possibile configurare la PEC sul proprio client di posta elettronica preferito, come Outlook o Thunderbird, per una maggiore comodità d’uso. Questa opzione consente di integrare la PEC nel proprio flusso di lavoro quotidiano, semplificando ulteriormente la gestione della corrispondenza.

In caso di dubbi o problemi, Poste Italiane mette a disposizione un’ampia gamma di risorse di supporto, tra cui FAQ, video tutorial e assistenza clienti tramite telefono, email e uffici postali. L’obiettivo è garantire un’esperienza utente positiva e risolvere eventuali difficoltà in modo tempestivo.

Domande frequenti